Démos

Voyez le genre de logiciel que nous bâtissons, avant même d’en demander un.

Chaque démo est une vraie application fonctionnelle, assemblée à partir de notre bibliothèque de composants éprouvés. Survolez une carte pour la voir en mouvement, essayez les démos interactives avec des données fictives, et demandez-en une adaptée à votre propre processus.

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Démos

Choisissez un problème. Voyez-le réglé.

Filtrez selon le type de travail qui gruge le temps de votre équipe.

Lecteur de documents · Démo interactive

Des reçus au chiffrier

Photographiez vos reçus et vos factures, laissez l’application les lire, corrigez ce dont elle doute et téléchargez un chiffrier propre pour votre comptable.

  • Lit les photos et les PDF, et signale les totaux qui ne concordent pas
  • Repère le même reçu téléversé deux fois
  • Un seul chiffrier vérifié, avec de vraies dates et de vrais montants, pas du texte
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Convient aussi à : notes de frais, factures de fournisseurs, feuilles de temps, bons de livraison.

Transcription · Concept

De l’enregistrement vocal au rapport final

Déposez un enregistrement fait sur le terrain et un rapport que vous envoyez déjà. La dictée vous revient rédigée selon cette mise en page, avec l’extrait audio rattaché à chaque paragraphe.

  • Reprend la mise en page, les titres et le ton de n’importe quel document déposé, même celui d’une autre entreprise
  • Tout ce qui n’a pas été dit est signalé, jamais inventé
  • Cliquez sur un paragraphe pour entendre la phrase d’origine
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Convient aussi à : procès-verbaux de réunion, rapports d’inspection, notes d’appel, visites pour soumission.

Un relevé bancaire vérifié : équilibré, douze lignes lues, totaux par devise

Vérificateur · Démo interactive

Vérificateur de relevés bancaires

Téléversez un relevé bancaire, voyez si les lignes concordent avec le solde de clôture, examinez celles qui sont douteuses et exportez un classeur de trois feuilles.

  • Le solde est vérifié dès la lecture du relevé
  • La personne responsable accepte un écart en le justifiant, et la décision reste consignée
  • Les doublons possibles sont repérés avant d’être comptés deux fois
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Convient aussi à : conciliations, règlements de cartes, calendriers de remboursement de prêts, comptage de caisse.

Lecteur · Concept

Résumé de boîte de réception

Branchez une boîte de courriel en lecture seule, dites en phrases simples ce qui doit vous parvenir et quand, et recevez une seule page par jour au lieu d’une boîte pleine. Les rares messages qui ne peuvent pas attendre arrivent sur votre téléphone, avec un mécanisme de relance par paliers.

  • Les règles sont des phrases ; chaque courriel indique la règle qui l’a classé
  • Une alerte que personne n’a ouverte devient un texto, puis un appel à une personne
  • N’envoie, ne répond, ne déplace et ne supprime jamais rien ; fonctionne sur votre propre serveur
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Convient aussi à : une boîte info@ partagée, le courrier des fournisseurs au bureau, les demandes des locataires, l’accueil d’une clinique.

Guichet de réception · Concept

Guichet des demandes

Les formulaires de votre site arrivent dans une seule file : triés selon ce que veut le client, acheminés à la bonne personne, traités à partir d’une ébauche de réponse et jamais perdus dans une boîte partagée.

  • Voie rapide le jour même pour les réparations, voie normale pour les soumissions
  • Chaque demande a un responsable, une prochaine étape et le délai promis au client
  • Les réponses partent seulement après l’approbation d’une personne
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Convient aussi à : demandes de service, demandes de réservation, réclamations sous garantie, candidatures.

Tableau de bord · Exemple

Tableau de bord du propriétaire et résumé hebdomadaire

Les chiffres qui comptent, tirés des systèmes que vous avez déjà, sur une seule page et dans un courriel le lundi : ce qui est entré, ce qui est en retard, ce qui attend une décision.

  • Un indicateur pour chaque chose que vous vérifiez de toute façon
  • Un résumé hebdomadaire rédigé en mots simples
  • Des alertes seulement quand un chiffre franchit le seuil que vous avez fixé
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Convient aussi à : position de trésorerie, travaux en cours, niveaux de stock, relances en retard.

Facturation · Exemple

De la soumission au paiement

Une soumission que le client accepte en un clic, un contrat assemblé à partir de vos clauses, une facture avec les bonnes taxes et un lien de paiement, chaque étape étant consignée.

  • Des liens d’acceptation qui expirent et peuvent être révoqués
  • TPS et TVQ gérées, reçus envoyés automatiquement
  • Rappels pour les paiements en retard, rédigés pour que vous les approuviez
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Convient aussi à : acomptes, avances d’honoraires, facturation par abonnement, paiements progressifs.

Portail client · Exemple

Portail client

Vos clients se connectent pour voir où en est leur projet, leur commande ou leur dossier, téléverser ce dont vous avez besoin et payer ce qui est dû, au lieu de vous appeler pour le demander.

  • Chaque client ne voit que ses propres dossiers
  • Documents demandés avec une échéance et un rappel
  • Les changements de statut que vous faites s’affichent aussitôt pour eux
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Convient aussi à : ouverture de dossiers pour les nouveaux clients, suivi des réparations, demandes des locataires, dossiers de clients.

Ce que nous bâtissons

Six types de logiciels couvrent la plupart des problèmes des petites entreprises.

Chacune des démos ci-dessus appartient à l’un de ces types, assemblée à partir de composants que nous avons déjà bâtis et testés. Votre version garde vos mots, vos règles et vos données.

01

Lecteurs de documents

Téléverser, lire, vérifier, exporter. Reçus, factures, relevés, formulaires, documents numérisés.

02

Guichets de réception

Un formulaire ou une boîte de courriel devient une file avec des voies, des responsables, des échéances et des réponses approuvées.

03

Files d’approbation

Ce qui attend une décision, la décision et sa raison, et un historique que personne ne peut modifier.

04

Tableaux de bord et résumés

La poignée de chiffres que vous surveillez, sur une seule page et dans un courriel hebdomadaire.

05

Portails

Un accès sécurisé pour vos clients, votre personnel ou vos fournisseurs, qui n’affiche que ce qui les concerne.

06

Outils de facturation

Soumissions, acceptation, contrats, factures avec les bonnes taxes, paiements et rappels.

Comment une démo devient la vôtre

De vos mots à une application hébergée, avec une personne qui approuve chaque étape.

  1. 1

    Besoin

    Vous décrivez le processus dans vos propres mots ; nous rédigeons avec vous les critères d’acceptation.

  2. 2

    Construction

    L’application est assemblée à partir de composants testés ; ce qui manque est conçu sur mesure et mis à l’épreuve.

  3. 3

    Vérification

    Chaque critère d’acceptation est vérifié, puis une contre-vérification tente de prendre l’application en défaut avant que vous la voyiez.

  4. 4

    Hébergement

    Des versions signées, à une adresse qui vous appartient, avec surveillance et retour en arrière possible en cas de panne.

  5. 5

    Livraison

    Vos données, vos documents, un avis de confidentialité et des heures de soutien convenues d’avance.

Apportez-nous un processus

Lequel de ces outils ferait gagner le plus de temps à votre équipe ?

Parlez-nous de la paperasse, de la file d’attente ou des chiffres avec lesquels vous vous battez chaque semaine. Nous vous dirons quel type de logiciel convient, et nous vous en montrerons une démo.

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